PRIVACY POLICY – UNIVEX GROUP SRL

Titolare del trattamento

Univex Group Srl

Via Varesina 162, 20156 Milano (MI)

REA: MI – 275582

P.IVA: 13984700966

Telefono: 02 36689998

Email: info@univexgroup.net

PEC: [inserire PEC]

Società del Gruppo coinvolte nel trattamento

I dati personali possono essere condivisi e trattati, per finalità compatibili e collegate, dalle società appartenenti al Gruppo Univex:

• Univex Healthcare

• Univex Freight

• Nolvex

Le società del gruppo possono operare come contitolari o responsabili del trattamento, in base alle attività svolte.

Ambito di applicazione

La presente informativa riguarda tutti i dati personali raccolti tramite siti web, piattaforme digitali, form di contatto, strumenti informatici, canali commerciali, servizi online e offline, attività amministrative e gestionali del gruppo.

Tipologie di dati trattati

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono, informazioni aziendali, ruolo professionale.

• Dati forniti attraverso form o comunicazioni dirette: richieste, messaggi, allegati inviati dall’utente.

• Dati di navigazione: indirizzi IP, dati tecnici del dispositivo, log di sicurezza, orario e modalità di accesso.

• Dati derivanti da servizi terzi: CRM, cloud, sistemi gestionali e di ticketing, piattaforme di automazione.

• Dati per finalità commerciali e marketing: interazioni con newsletter, preferenze, attività su contenuti informativi (solo previo consenso).

• Dati relativi a processi di selezione del personale: curriculum, esperienze professionali, informazioni volontariamente comunicate.

• Dati generati da rapporti contrattuali: informazioni operative, amministrative, contabili e fiscali.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

• Rispondere a richieste e contatti inviate dagli utenti: art. 6.1.b GDPR.

• Gestione amministrativa, commerciale e contrattuale con clienti, fornitori e partner: art. 6.1.b.

• Adempimenti fiscali, contabili e obblighi di legge: art. 6.1.c.

• Gestione organizzativa e interna delle attività del gruppo Univex, incluse condivisioni tra società del gruppo: art. 6.1.f.

• Sicurezza informatica, monitoraggio, prevenzione abusi: art. 6.1.f.

• Attività di marketing e newsletter: art. 6.1.a (solo previo consenso).

• Gestione candidature e selezione del personale: art. 6.1.b o art. 6.1.a a seconda dei casi.

• Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria: art. 6.1.f.

Modalità del trattamento

I dati vengono trattati con strumenti informatici e, nei casi necessari, anche in formato cartaceo. Sono applicate misure tecniche e organizzative adeguate per garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati.

Non vengono svolti processi decisionali completamente automatizzati che producano effetti giuridici.

Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• società del gruppo Univex (Univex Healthcare, Univex Freight, Nolvex);

• fornitori di servizi IT, hosting, cloud e manutenzione sistemi;

• consulenti fiscali, legali, amministrativi, commerciali;

• istituti bancari e assicurativi, quando necessario;

• enti pubblici, autorità o organismi di vigilanza, nei casi previsti dalla legge;

• partner commerciali coinvolti nell’erogazione dei servizi.

I destinatari operano come responsabili del trattamento o come autonomi titolari, secondo il ruolo svolto.

Trasferimento dei dati extra UE

Eventuali trasferimenti verso Paesi esterni all’Unione Europea avvengono solo in presenza di garanzie adeguate, quali Standard Contractual Clauses, decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o misure supplementari richieste dal GDPR. Il gruppo predilige l’utilizzo di infrastrutture localizzate in UE.

Conservazione dei dati

Univex Group applica politiche di conservazione estese e proporzionate alle finalità:

• richieste, comunicazioni e contatti: fino a 5 anni dall’ultimo scambio utile;

• dati commerciali e precontrattuali: fino a 5 anni;

• dati relativi ai rapporti contrattuali: per tutta la durata del rapporto e fino a 10 anni dalla sua cessazione;

• dati amministrativi e fiscali: 10 anni come previsto dalla legge;

• dati di navigazione e log di sicurezza: fino a 24 mesi;

• dati marketing e newsletter: fino a revoca del consenso o in base a tempi coerenti con le finalità commerciali;

• candidature e CV: fino a 24 mesi;

• eventuale conservazione ulteriore in caso di contenzioso o richiesta dell’autorità.

I dati possono essere condivisi e mantenuti all’interno del gruppo per esigenze organizzative, documentali, di sicurezza o per finalità connesse alla gestione dei servizi.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:

• accesso ai dati;

• rettifica;

• cancellazione;

• limitazione del trattamento;

• portabilità;

• opposizione per motivi legittimi;

• revoca del consenso per i trattamenti basati su di esso.

Per esercitare i diritti:

info@univexgroup.net

È possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati per richieste e contatti è facoltativo, ma necessario per ottenere risposta. Il mancato conferimento delle informazioni richieste per finalità contrattuali impedisce la gestione del rapporto.

Minori

I servizi del gruppo Univex non sono destinati a soggetti di età inferiore ai 16 anni. Eventuali dati trasmessi verranno eliminati.

Sicurezza dei dati

Sono adottate misure come firewall, sistemi anti-intrusione, controlli di accesso, procedure interne, backup ridondanti, sistemi di monitoraggio e protezione dei dati su più livelli.